Unsere Leistungen in der Wohnungsverwaltung
Der Umfang unserer Leistung erfolgt nach WEG WohnungsEigentumGesetz und beinhaltet eine Fülle von Diensten und Leistungen:
Administrative Betreuung
1. Umfassende Finanzverwaltung
Für jede Gemeinschaft führen wir 2 Treuhandkonten, wobei die Rücklagen getrennt von den laufenden Kosten gehalten werden. Durch eine spezielle Vermögens- und Betriebshaftpflicht sind die Eigentümer gegenüber der Verwaltung abgesichert.
Im Rahmen der Buchhaltung erbringen wir die vollständige Kontoführung, d.h. Verbuchung aller Zahlungsvorgänge gemäß den kaufmännischen Bestimmungen, Verbuchung von Abgaben und Rücklagen und nicht zu vergessen die Verfolgung säumiger Zahler.
2. Durchführung sämtlicher Büroarbeit
Prüfung und Begleichung aller anfallenden Rechnungen und selbstverständlich ein ordentliches und übersichtliches Führen aller Unterlagen.
3. Exakte und transparente Abrechnung
Selbstverständlich wird einmal im Jahr über die Ein- und Ausgaben der Gemeinschaft abgerechnet und den Eigentümern vorgelegt. Die daraus resultierenden Einzelabrechnungen werden den Eigentümern zugesandt. Die Abrechnung erfolgt übersichtlich und für jeden verständlich.
Die Verteilung der einzelnen Kosten wird individuell für Ihre Gemeinschaft erstellt - Verteilerschlüssel werden wie in der Teilungserklärung und von Ihrer Gemeinschaft beschlossen wurde aufgenommen und fortgeführt.
4. Detaillierten Wirtschaftsplan erstellen
Im Zuge der Abrechnung werden Änderungen im laufenden Wirtschaftsjahr berücksichtigt und auf Grund der Entwicklung der Preise und der Verbräuche in den Wohnungen wird einmal im Jahr ein neuer Wirtschaftsplan erstellt, der den Eigentümern zur Abstimmung vorgelegt wird.
5. Eigentümerversammlung vorbereiten und durchführen
Einmal im Jahr wird eine ordentliche Eigentümerversammlung einberufen. In Absprache mit dem Beirat/Eigentümern wird eine Tagesordnung erstellt. Es werden alle wichtigen Belange Ihres Hauses auf der Versammlung besprochen und abgestimmt.
6. Vorlagen aller Rechnungen zur Prüfung
Zu der jährlichen Versammlung werden dem Beirat/Eigentümern alle Rechnungen zur Prüfung vorgelegt.
7. Haus- und Gemeinschaftsordnung
Auf Wunsch der Bewohner erstellen wir Hausordnungen und Reinigungspläne, die individuell den Bewohnern und den Umständen des Hauses angeglichen werden. Im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen werden bei Nichteinhaltungen Abmahnungen geschrieben und ggf. mit den Eigentümern über geeignete Maßnahmen gesprochen.
8. Schnelle Abwicklung von Versicherungsschäden
Wir garantieren eine schnelle Abwicklung bei Gebäudeversicherungsschäden und unterstützen die Eigentümer bei den daraus resultierenden Schäden in den Wohnungen.
